随着学校机房的不断建设，机房的管理也越来越复杂，机房的应用特性也多种多样，从分布来分：有几十台的单间机房；有几百台的多间机房；也有几千台的跨楼宇、跨部门、跨校区的多间机房。从应用来分：有满足上课需要的机房，有自由免费开放的机房，有收费管理的机房，有利用机时上机的机房，有刷卡上下机的机房，有公共机房，有特定功能（阅览室、远程教育等）的机房。从开放范围来分：有对特定人群开放的机房，有特定时间开放的机房，有特定限制开放（上网限制、程序限制等）的机房。当使用时间、使用对象、应用等发生变化时，机房的管理属性也会随之变化，面对这样复杂多样的机房应用模式，传统的机房管理已经远不能适应现在的管理需要。
        苏亚星机房管理系统是将网络中的机器设备作为资源对象，通过网络通讯、系统控制、数据库、WEB等先进技术，将这些资源组织成为一个规范的“资源库”，对这个“资源库”的开放运营进行全方位的管理，它能够对各机房的所有机器进行编排调度、上网行为控制、上机管理、计时计费、记录的查询与统计等提供全面的服务。