根据学校的管理特点，充分利用计算机网络技术，基于数据字典广泛应用、实体灵活构建、工作流程引擎定制、操作平台定制、表单定制、登录模式配置、角色权限配置等设计原则，打造了一套全新的校园管理软件——苏亚星（AsiaStar）办公管理系统，系统实现了所有数据的中心存储，远程应用，创新实现网状、交互式沟通机制，且全视窗管理每一项工作，工作状况实时动态呈现，系统在满足学校部门办公业务处理和个性化功能要求的基础上，实现信息共享并协同工作，通过统一安全的接口，系统实现各机构和各部门之间的高效协同，最终形成一个灵活分布式的办公管理系统。

一、性能特点
1、先进的设计架构    系统采用纯B/S架构；基于成熟稳定的微软.NET开发平台；采用C++和C#混合语言开发；支持SQL  SERVER数据库；采用微软WF3.0工作流引擎开发的流程系统；采用Web  Service来构建三层架构。
2、灵活的定制配置    通过独特的实体配置，动态构建表单呈现、列表视图、属性定义；数据字典的广泛应用，使得应用非常灵活。
3、实体配置管理      对教师、工作计划、知识、事务等几百种信息单元采用实体配置管理，动态构建表单呈现、列表视图、属性定义，保证了系统适应不同的应用需求。
4、工作流配置管理    针对日常工作中的各种审批，采用可视化的工作流引擎定制器，能在无需编码的情况下创建各种工作流程，满足灵活多变的工作审批流程需要。
5、角色权限管理  通过对角色的成员、模块、权限的配置管理，实现工作的单元化，便于灵活的授权及调整。提高系统的配置的快捷性，同时也便于系统的动态适应。
6、并发性强      采用动态线程池技术、负载均衡技术及集群镜像技术，能够满足超大并发访问的应用需求。
7、安全性高  采用基于角色的层级安全机制、防挂木马机制、防注入技术、功能细胞元权限认证技术、数据链的无缝衔接设计、完善的系统日志来确保系统的安全性。
8、实用性强  只有实用，才能好用，才能用好。先进的技术与科学的管理理念相结合；大量的需求与专业的分析相结合；功能点设计与配置性的完美结合；数据字典、实体、工作流的广泛深入应用，确保了系统的动态适应性，系统可以动态适应学校的不同管理需要。
9、分布式应用    数据中心存储、分布式应用，保证了任何时间、任何地方、任何人、任何事都能通过系统得到真实、准确、完整、及时的信息。

二、能介绍
苏亚星（AsiaStar）办公管理系统是具有角色权限管理、实体配置管理、工作流定制、日常事务、办公管理、计划管理、人事管理、考勤管理、资金管理、办公用品管理、资产管理、资料管理、系统设置等十多个应用软件系统，可以根据学校的需要灵活配置组合成各种应用解决方案，广泛应用于校园的信息化管理。
1、日常事务                日常办公中常用的办公事务集中在这，包括：桌面管理、办公事务管理、工作计划管理、即时通讯、手机短信等有效地提高办公效率。
1-1、我的桌面      满足每个人对办公系统使用习惯的定制，包括：待办事项、我的公告、日程计划、我的文档、工作日志以及相关在线。
◆支持个性化设置      用户可以根据个人职能及习惯定义自己的桌面。
◆支持我的文档      提供多级文档管理，实现一体化的文档组织、编辑、存储和分级共享。
1-2、办公事务管理      常用办公事务包含：邮件系统、手机短信和行政审批。
邮件系统  统一内外邮件接口、实现内部邮件和外部邮件的无缝衔接、支持限定外网邮箱的收发管理。
行政审批工作中，经常有创新建议、问题反馈、交办事项、审批事项、请示报告、事务处理等各种行政事务，通过行政审批系统，可以让每个人都能及时认真地处理自己的相关事务。清楚自己提交了哪些申请与建议；交待了哪些事；批转了哪些事。这些事务的落实进度状况也能及时呈现。即可以设定工作流程汇聚处理，也可以自由流转灵活处理。对每个处理环节、流转对象、处理记录进行全程追踪。避免互相推诿，责任到人。
◆  支持对创新意见、交办事项、请示报告、申请事项等进行流转处理。
◆  支持对特定事务设定审批工作流程汇聚处理，如印章审批、活动审批等。
◆  支持自由选择接受对象，可以限定接受对象的再流转权限。
◆  支持附件文档，在提交事务或处理意见时，可以附带文档、图片等附件。
◆  支持待处理人的系统提醒。
◆  支持对每个处理环节、流转对象、处理记录进行全程追踪。
手机短信  可以通过系统编辑短信内容，系统自动发送短信。
支持无缝嵌入式短信收发管理，在工作流程各个环节等常用的地方，实现短信无缝嵌入式应用。
1-3、工作计划管理      工作计划的管理是提高工作效率的最有效手段之一，通过计划的制定、执行、分解、总结、考核、审批等管理，让学校各部门、各教研组日常工作有形化，牢牢掌握工作的主动权，实现工作目标、工作过程、工作结果的有效管理。实现年度、季度、月度、每周、每日的工作计划管理；实现部门、人员的计划管理；实现出差、活动等计划管理；可以灵活组合配置成各种应用计划，每种计划都可支持查询、创建、分解、修正、执行、总结、工作流审批的权限配置。计划的表单可根据需要灵活定制，实现工作目标、工作过程、结果总结的管理。
◆  支持部门管理人员对各类工作计划进行定义管理。
◆  支持个人计划管理，支持计划考核统计等。
◆  支持每项计划查询、创建、分解、修正、执行、总结、考核及工作流审批的权限配置。
◆  支持计划制定及总结的提醒机制。
◆  支持各种计划的计划表单呈现、执行表单呈现、总结表单呈现的灵活定制。
1-4、即时通讯    两人或多人使用网络即时的文字交流。
◆  支持群管理及讨论组功能。
◆  支持历史沟通信息的查询。
◆  支持显示人事管理中人员照片。
2、人事管理    将学校所有教职工的人事资料从平台同步过来，并进行系统、全面的管理，为各级领导提供动态、实时、全面的调阅服务，通过权限精细配置，既能保证信息安全，又能方便工作。
◆  支持人事资料管理、奖惩管理、获奖信息、继续教育、通讯录管理。
◆  支持个人信息的呈现，信息资料、奖励、处罚、调动、岗位说明等个人资料动态呈现。
3、考勤管理      考勤管理系统为学校提供一套完善的机制，通过签卡记录、考勤记录等数据挖掘，权限的配置管理及工作流的合理配置，使得学校管理者准确地了解上班状况。
具有班次管理、上下班签卡、外出管理、请假管理、休假管理、加班管理、值日管理、出差及假期的管理；支持工作流程审批；支持多种签卡方式；考勤报表管理；工作时长统计；考勤补贴管理。数据全面、系统、真实，每个人的相关考勤明了，便于认真对待工作，管理及时，辅助决策。
◆  支持班次管理、排班管理、网络签卡、考勤设备设置、考勤规则设置。
◆  支持签卡申请、请假申请、出差申请、外出申请、加班申请，支持工作审批流程配置。
◆  支持签卡登记、请假登记、出差登记、外出登记、加班登记的集中处理与流程审批。
◆  支持可休假的批假、休假、统计及查询管理。
◆  支持请假报表、出差报表、外出报表、加班报表、时间报表、补贴报表及汇总报表。
4、资金管理      涉及到资金问题，都是比较敏感的问题，无论你是资金掌管者，还是利益相关者，对费用支出的详细情况、收入的详细情况、账上资金的详细状况都会特别感兴趣。资金管理系统通过精确授权、数据的汇聚挖掘，确保相关人员得到真实、准确、授权内的资金动态信息。提供强大的职工工资管理，详细的工资模版，让资金管理工作更有时效性。
具有收入管理、支出管理、报销费用申请、报销审核流程管理、工资管理、资金明细清晰，动态呈现。
◆  支持借款申请、费用报销申请、支出管理、收入管理等资金管理。
◆  支持支票、汇票的使用状况管理。
◆  支持工作审批流程配置管理      对收入、支出、转帐等帐户操作进行流程审批管理。
◆  支持查询授权范围管理      可以对帐户明细的授权查询进行配置。
◆  支持对账户单独授权管理      实现授权帐户的收入明细、支出明细等细项授权管理。
◆  支持费用、收入查询汇总。
5、办公用品管理        在学校的日常活动中，办公用品涉及到每个人，且具有品种繁多、单价低、易耗、领用宽松等基本特点，一般并不被领导重视。传统的人为管理，不仅工作效率低，而且办公用品消耗的合理性也就难以掌握。办公用品管理系统可以实现“应需而供，避免浪费”的管理目标，申购、采购、领用明了，便于养成节约的习惯。
具有办公用品的申购、采购、入库、申请领用、库存、盘库、查询汇总管理。
◆  支持办公用品的供应商管理、办公用品目录管理。
◆  支持办公用品的申购、采购、入库、申请领用、出库、库存及盘库管理。
◆  支持工作审批流程管理，支持免审批环节的简约流程管理。
◆  支持申购、采购、入库、报销数据无缝衔接。
◆  支持各环节的手机短信提醒、系统提醒功能。
  6、资产管理        资产管理系统可以对学校资产的申购、采购、入库、申领、出库、归还、调拨、损耗、报废、查询、库存等进行管理，避免资产重复购置、闲置及丢失等情况的发生，对资产的使用状况有一个全面的了解。
具有资产的申购、采购、入库、申领、归还、调拨、报废、库存、查询汇总管理，支持工作流程审批定制。
◆  支持资产的供应商管理。
◆  支持资产的申购、采购、入库、申领、出库、归还、调拨、损耗、报废、查询、库存管理。
◆  支持工作审批流程管理，支持免审批环节的简约流程管理。
◆  支持申购、采购、入库、报销数据无缝衔接。
◆  支持各环节的手机短信提醒、系统提醒功能。
7、资料管理        提供全面强大的资料电子化管理，包含：知识库管理、网络硬盘管理以及档案管理，大大的方便各类资源的管理和共享。
7-1、知识库管理      将各种文档、课件、教学心得或教学经验等各种资源，通过审核、分类、授权开放、推荐、修正、评价、学习及收藏等环节，方便用户各种资源共享。系统可以按类别进行权限配置管理，将各种工作中资源上传到资源共享管理系统中，通过积累沉淀成宝贵资源，供相关人员继承及复用。
◆  支持创建各类别资源，并按资源类别进行权限授权管理。
◆  具有对各项分类、审核、授权开放、推荐、评价、修正、学习、收藏等功能。
◆  支持按类别、按授权对象的可配置工作流审核流程。
7-2、网络硬盘      可提供给用户网络空间，可以对任何资源的存储、共享、备份管理。通过对存储空间及权限分配的整合，满足不同用户对网络存储的应用要求。
具有储存空间的分配、人员权限的分配、资源的统计、共享、有效时间的设置功能。
◆  支持文件的自定义分类。
◆  支持工作流程审批管理。
◆  支持文件的自定义共享管理。
◆  支持文档资料的推荐功能。
◆  支持文档资料有效期设置以及启用/停用管理。
◆  支持空间使用权限以及大小的授权管理。
7-3、档案管理      可以将各种档案、公文、合作协议、政策文件、会议记录等资料进行系统的管理，通过存档申请、审核归档、检索、授权查阅等环节的系统管理，提高学校的档案管理应用效率，快捷、全面、准确的将学校有关协议、公文、通告等规范管理。
◆  支持档案的分类自定义。
◆  支持存档申请、完善档案、确认存档的分离处理。
◆  支持工作流程审批管理。
◆  支持安全等级及分类授权管理
◆  支持完善的检索和批量处理。
8、办公管理      各种后勤事务如收发文管理、教室场地、车辆安排、材料印刷、报修等进行集中管理，方便统一调度安排各种资源。
◆  支持对各级部门的收发文进行统一管理登记和归档和处理。
◆  支持对学校各种场室进行登记管理，统一申请安排调度，提高工作效率。
◆  支持对学校的车辆信息进行登记，支持申请使用工作流程，支持使用记录查询，方便车辆维护管理。
◆  支持对学校印刷事务管理，包含印刷申请，印刷耗材统计、印刷事务统计等等。
◆  支持对学校损坏物品的报修和维修处理。
9、系统管理      将系统各种具体的运行规则集中在这里进行统一设置，技术管理员统一配置系统，以保证系统安全稳定地服务于学校。
具有对系统属性管理、工作流规则和手机客户端设置管理。
◆  系统管理    即对整个系统的个性化运行规则进行设置管理，管理员一旦设置完成，所有用户都会在对应的规则下运用系统进行办公。
◆  工作流    即可以对学校的一些标准常用事务流程定义常态化的审核模版，以后重复的事务审核即采用标准模版流程审核。

三、应用范围
可广泛应用于各类中小学、高校及教育主管机